PMO Manager (Project Management Office) - Yoshi en (all genders)

Berlin

Full-time

Permanent employee

Your role

We are looking for an experienced PMO Manager (Project Management Office) to support Yoshi en in planning, coordinating, and delivering our most important cross-functional projects.

In this role, you will work closely with the Executive Management (CEO / COO / Executive Team) and department leads to create clear structures, processes, and transparency around how projects are prioritized and executed across the organization.

This role offers strong visibility within the company and the opportunity to grow into a more strategic, executive-adjacent role, potentially evolving into a Chief of Staff position over time.

What you’ll do

Establish and maintain a company-wide project management framework (shared standards, tools, templates, and ways of working).
Support Executive Management in prioritizing projects and aligning them with company strategy and available resources.
Track and report on the overall project landscape (status, timelines, risks, budgets, and resource usage).
Support and advise teams on project planning, risk management, and problem-solving.
Ensure clear communication between project teams and Executive Management.
Prepare structured updates, reports, and presentations for leadership decision-making.
Lead selected complex or high-priority projects across multiple teams when needed.

Your profile

A Bachelor’s degree in Business, Management, or a related field (Master’s degree or MBA is a plus).
5+ years of experience in Project Management, Program Management, or PMO roles (Project Management Office).
Proven experience setting up or managing project structures in a cross-functional organization.
PMP, PRINCE2, or equivalent project management certification.
Strong analytical and organizational skills, with a structured and pragmatic working style.
Excellent communication skills and confidence working with senior stakeholders.
Experience using project management tools such as Jira, Asana, or Microsoft Project.
Fluency in English and German.

What we offer

An appealing discount on all Yoshi en products.
28 days of paid time off per year plus up to 5 additional days off between Christmas and New Year.
Urban Sports Club membership and a subsidy for the BVG public transport ticket.
Various discounts of up to more than 50% on attractive brands such as Flaconi, Bosch, Apple or Expedia.
Real ownership, plenty of room for new initiatives, and the opportunity to contribute your expertise and bring your ideas to life.
Inviting office spaces with access to a wide range of organic teas and superfoods from around the world.
We celebrate together: regular tea & office gatherings, summer festivities, and Christmas parties.

Über uns

Sunday Natural entstand aus einer langjährigen Leidenschaft und Forschung in den Bereichen Gesundheit, Heilung und Selbstentfaltung. Der Mangel an natürlichen, qualitativ hochwertigen Produkten auf dem Markt war die ursprüngliche Motivation für die Gründung von Sunday Natural im Jahr 2013. Wir wollen genau die Produkte herstellen, die wir selbst gerne kaufen würden. So natürlich wie möglich, absolut rein, frei von jeglichen Zusatzstoffen und mit der höchstmöglichen Qualität. Sunday Natural ist in einer strategischen Partnerschaft mit CVC und heute einer der renommiertesten deutschen Qualitätshersteller, mit eigener Forschungs- und Entwicklungsabteilung in Berlin. Für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte arbeiten wir mit ausgewählten Forschungsinstituten, Wissenschaftlern, Therapeuten, Landwirten und Berufsverbänden zusammen.

Wir nehmen unsere ökologische Verantwortung sehr ernst: Unser Sortiment ist daher zum größten Teil vegan. Auch bei der Verpackung gehen wir eigene Wege: Die meisten unserer Produkte sind in Glas verpackt und damit fast vollständig recycelbar.

In Berlin haben wir ein vielfältiges Team von mehr als 350 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Nationalitäten, das noch immer wächst, aber in einem nachhaltigen Tempo. Unser Ziel ist es, in einem kollaborativen, unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld mit einer vielfältigen Gruppe von motivierten, talentierten und visionären Mitarbeitenden zu arbeiten.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion und möchten insbesondere Frauen und Personen aus unterrepräsentierten Kreisen ermutigen, sich zu bewerben, auch wenn Sie die Anforderungen nicht zu 100% erfüllen.